Die Organisation eines Fachkongresses oder einer Ausstellung ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die viel professionelle Erfahrung erfordert. Diese haben wir im Laufe der Jahre durch Zusammenarbeit mit führenden Experten auf nationalen und internationalen Veranstaltungen gesammelt. Heute bieten wir unseren Kunden einen umfassenden Service – von der ersten Raumerfassung bis hin zur Unterbringung der Teilnehmer.
Unser Unternehmen wurde mit der Vision gegründet, Menschen, Ideen und Innovationen an einem Ort zu vereinen. Unser Ziel ist es nicht nur, Veranstaltungen zu organisieren. Wir möchten eine Umgebung schaffen, in der Ideen aufeinandertreffen, neue Projekte entstehen und Beziehungen aufgebaut werden können. Unsere Kongresse sind mehr als nur Versammlungen – sie sind Orte, an denen sich die Welt verändert.
Organisation von Kongressen
Die Organisation von Kongressen ist eine technisch-organisatorische Herausforderung, die zahlreiche verschiedene Tätigkeiten erfordert. Egal, ob Sie einen Kongress für einige Dutzend, Hunderte oder Tausende von Teilnehmern veranstalten, es ist immer notwendig, zuverlässige audiovisuelle Technik bereitzustellen, den Raum sinnvoll zu strukturieren oder passende Ausstellungstände für Kongresspartner zu planen und zu errichten. Außerdem müssen viele weitere Aufgaben berücksichtigt werden, die sich aus den spezifischen Anforderungen der jeweiligen Veranstaltung ergeben.
Wir bieten umfassende technische Unterstützung für begleitende Ausstellungen von Kongressen und Konferenzen.
Unsere Dienstleistungen umfassen:
Erfassung von Ausstellungsflächen, Vorbereitung und Erstellung eines Ausstellungsplans
Die Erfassung von Ausstellungsflächen und die Vorbereitung eines Plans sind entscheidende Aspekte für den Erfolg einer Ausstellung. Bei der Erfassung werden die verfügbaren Flächen analysiert, um diese effizient für die Präsentation von Exponaten und deren visuelle Verbindung zu nutzen. Der Plan umfasst die detaillierte Platzierung von Exponaten und anderen Elementen, um ein übersichtliches und sicheres Layout für die Besucher zu schaffen. Insgesamt ist eine präzise Erfassung und Planung der Schlüssel zu einer attraktiven und gut organisierten Ausstellung.
Erstellung eines Ausstellermanuals mit organisatorischen Anweisungen für Aussteller
Dieses Manual bietet detaillierte Informationen und Anweisungen, die es den Ausstellern erleichtern, erfolgreich an der Veranstaltung teilzunehmen. Es enthält praktische Informationen wie Zeitpläne, Logistik, Regeln und Verfahren, die die Aussteller für einen reibungslosen Ablauf ihrer Teilnahme kennen müssen. Dieses Manual ist ein wichtiges Werkzeug für eine effektive Kommunikation zwischen Veranstaltern und Ausstellern und trägt zum Erfolg der gesamten Veranstaltung bei.
Vorbereitung und Erstellung von PDF- oder Online-Bestellformularen je nach Veranstaltungsort
Die Vorbereitung und Erstellung von Bestellformularen ist entscheidend, um die benötigten Dienstleistungen gemäß dem Veranstaltungsort bereitzustellen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Aussteller Zugang zu den notwendigen Ressourcen für eine erfolgreiche Teilnahme haben. Die Formulare sollten Posten wie Stromanschlüsse, Internet, Reinigungsdienste, Sicherheit und andere wesentliche Aspekte enthalten. Diese Formulare können entweder als herunterladbare PDF-Dateien oder als Online-Formulare zur elektronischen Einreichung angeboten werden. Diese Vorbereitung erleichtert die Kommunikation zwischen Veranstaltern und Ausstellern und trägt zu einem reibungslosen Ablauf der Veranstaltung bei.
Aufbau von systematischen und individuellen Ausstellungsständen
Der Aufbau von systematischen und individuellen Ausstellungsständen umfasst die gesamte Organisation und Durchführung der Konstruktion von Ständen für Ausstellungszwecke. Systemstände sind standardisiert und können einfach mit standardisierten Komponenten aufgebaut werden. Individuelle Stände hingegen werden speziell nach den Anforderungen und dem Design des Ausstellers entworfen und gebaut.
Bau von Backwalls
Der Bau von Backwalls mit oder ohne Beleuchtung umfasst die Organisation und Umsetzung von Strukturen, die als Hintergrund für Präsentationen bei verschiedenen Veranstaltungen, Messen oder Ausstellungen dienen. Backwalls können entweder standardisierte, unbeleuchtete Strukturen sein oder beleuchtete Elemente enthalten, die einen zusätzlichen visuellen Effekt bieten.
Bereitstellung und Vermietung von Möbeln und audiovisueller Ausrüstung
Die Bereitstellung und Vermietung von Möbeln und audiovisueller Ausrüstung sind entscheidende Dienstleistungen bei der Organisation von Veranstaltungen, Messen, Konferenzen oder Ausstellungen. Diese Dienstleistung umfasst den gesamten Prozess – von der Auswahl der passenden Möbel und technischen Ausstattung bis hin zu Lieferung, Installation und anschließender Demontage.
Aufbau und Ausstattung von Registrierungsbereichen, Besprechungsräumen, Internetcafés und Loungebereichen
Ihre Veranstaltung sollte nicht nur effektiv, sondern auch komfortabel und professionell sein. Wir helfen Ihnen, die ideale Umgebung zu schaffen. Wir kümmern uns um den kompletten Aufbau und die Ausstattung von Registrierungsbereichen, Besprechungsräumen, Internetcafés und Loungebereichen.
Vermietung von Poster- und Pinnwänden
Wir bieten eine breite Palette an Pinnwänden, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind:
- Systemwände: Modern und vielseitig für die Präsentation von Postern und Informationen. Einfach zu handhaben und mit elegantem Design.
- Teppichwände: Stilvolle Lösung für eine gemütliche Atmosphäre mit praktischem Raum für Materialien.
- Korkwände: Kreative und natürliche Wahl für Ihre Präsentationen. Ideal, um einen persönlichen Touch zu vermitteln.
Was unterscheidet uns von anderen?
Unsere oberste Priorität ist es, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. Mit diesem Ziel haben wir ein Expertenteam aufgebaut, das die Fähigkeiten und das Wissen besitzt, jeden Kongress einzigartig und unvergesslich zu machen. Wir arbeiten mit einer breiten Palette von Kunden zusammen, darunter Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Regierungsinstitutionen, und sind stolz darauf, ein Partner für viele von ihnen zu sein.
Registrierung
Die moderne Organisation eines Kongresses oder einer Ausstellung erfordert eine professionell gestaltete und sichere Registrierung. Wir bieten umfassende Lösungen – von der Planung über die Umsetzung bis hin zur endgültigen Fertigstellung, stets unter Berücksichtigung der Sicherheitsstandards. Die Registrierung wird nicht nur mit funktionalen Möbeln, Technologien und ästhetischen Details wie Blumendekorationen ausgestattet, sondern auch mit einem intuitiven Leitsystem, das den Besuchern die Orientierung erleichtert.
Internetcafés
Internetbereiche für Teilnehmer von Konferenzen oder Ausstellungen sind ein unverzichtbarer Bestandteil jeder Veranstaltung. Dafür nutzen wir entweder bestehende Räume am Veranstaltungsort, die wir mit geeigneten Möbeln und fehlender Internetverbindung ausstatten, oder wir schaffen vollständig neue Bereiche. Häufig dient dieser Bereich auch als ruhiger Arbeitsplatz für Journalisten – ein sogenannter Press Room.
Wenn wir ein Internetcafé auf einer Messe oder Ausstellung einrichten, übernehmen wir selbstverständlich die komplette Umsetzung. Wir erstellen ein grafisches Konzept für das Internetcafé, führen den Bau durch, stellen Wasser-, Strom- und Internetanschlüsse bereit, verleihen Kaffeeautomaten, Computer sowie ausgewählte Möbelstücke. Wir sorgen auch für Blumendekorationen und das Branding des Standes.
Projektionswände
Eine größere Konferenz ist heutzutage ohne Projektionswand kaum vorstellbar. Sie findet auch Anwendung bei Firmenevents, Messen, Ausstellungen, Konzerten oder ähnlichen Veranstaltungen. Eine Projektionswand ist besonders dann sinnvoll, wenn die Aufmerksamkeit von mehreren Hundert oder Tausend Teilnehmern auf einen zentralen Punkt gelenkt werden soll.
Bei der Auswahl einer geeigneten Projektionswand müssen die Größe des Konferenzraums, die Größe des Auditoriums sowie der Projektionsabstand berücksichtigt werden. Vor jeder Konferenz analysieren wir den Raum, messen ihn aus und entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung, um alle notwendigen Anforderungen zu erfüllen. Sorgfältige Vorbereitung verhindert Enttäuschungen bei Kunden und Teilnehmern, denn die Projektionsfläche ist ein zentraler Punkt, auf den sich mehrere Stunden Aufmerksamkeit konzentrieren. Ihre korrekte Platzierung und ein reibungsloser Betrieb beeinflussen den Erfolg der gesamten Veranstaltung erheblich.
Aufbau von Hallen
Montierte Hallen oder leichtere Partyzelte eignen sich nicht nur für Ausstellungen, sondern auch als passende Infrastruktur für Sportveranstaltungen, Bankette oder Seminare. Unsere angebotenen mobilen Unterkünfte können relativ schnell aufgebaut und wieder abgebaut werden. Veranstalter erhalten dadurch einen geschützten Raum, der nicht nur bei schlechtem Wetter Schutz bietet, sondern auch Schatten spendet und die Sicherheit oder den Schutz von Eigentum gewährleistet.
Selbstverständlich liefern wir die Hallen oder Zelte, bauen sie am gewünschten Ort auf und demontieren sie nach der Veranstaltung wieder. Der Kunde muss sich während der gesamten Zeit um nichts kümmern. Für Ausstellungsstände bieten wir personalisierte Branding-Möglichkeiten, die die Sichtbarkeit Ihrer Marke erhöhen. Ergänzt durch innovative Werbeelemente wie Banner in verschiedenen Formen und Größen wird sichergestellt, dass Ihr Stand unvergesslich bleibt.
Wenn Sie einen erfahrenen Partner für die Organisation von Kongressen oder Ausstellungen suchen, der über reichhaltige Erfahrung, eine Leidenschaft für Innovation und den Wunsch zur Zusammenarbeit verfügt, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind bereit, Ihnen zu helfen, Ihre Visionen zu verwirklichen und Ihren Kongress zu einem unvergesslichen Erlebnis für alle Teilnehmer zu machen.
Mit uns können Sie sicher sein, dass jedes Detail Ihrer Ausstellung sorgfältig durchdacht und professionell umgesetzt wird.
